Rozhodčí řád
ROZHODČÍ (JEDNACÍ) ŘÁD
Rozhodčího soudu
Preambule
HZ PROFIN, s.r.o. (dále jen „společnost“) zabezpečuje organizační, administrativní a technické zázemí nezávislým rozhodcům ad hoc (dále jen „rozhodce, rozhodci“) zapsaným v seznamu rozhodců (dále jen „seznam“) vedeným společností HZ PROFIN s.r.o., včetně doručování a přijímání veškerých poštovních zásilek. Základním účelem rozhodčího řízení vedeného před rozhodci zapsanými v seznamu je hospodárné a efektivní vyřešení majetkového sporu mezi účastníky. Rozhodci postupují v řízení bez zbytečných průtahů a formalit. Společnost schválila následující jednací řád (dále jen "Jednací řád"), jímž se budou řídit rozhodci zapsaní v seznamu vedeném společností.
§ 1
Základní ustanovení
(1) Jednací řád rozhodčího řízení upravuje postup rozhodců a účastníků rozhodčího řízení ve věcech rozhodovaných rozhodci zapsanými v seznamu a jeho platné a účinné znění je zveřejněno na internetových stránkách www.canero.cz.
(2) Rozhodci rozhodují majetkové spory, jestliže je jejich pravomoc pro daný spor založena:
a) platnou rozhodčí smlouvou nebo rozhodčí doložkou (ust. § 2 a 3 zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení),
b) písemnými projevy účastníků v již zahájeném rozhodčím řízení, ze kterých je patrná nepochybná vůle podřídit se pravomoci rozhodce,
c) nevznesením námitky nedostatku pravomoci rozhodce, zakládající se na neexistenci, neplatnosti nebo zániku rozhodčí smlouvy, nejde-li o neplatnost z důvodu, že ve věci nebylo možno rozhodčí smlouvu uzavřít, a to nejpozději při prvním úkonu v řízení, týkajícího se věci samé, není-li dána pravomoc podle písm. b). (ust. § 33 zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení)
(3) Rozhodčí řízení vedené podle tohoto Jednacího řádu je zásadně neveřejné a jednoinstanční.
§ 2
Předseda
(1) Předseda je statutárním orgánem společnosti, zastupuje ji navenek a dále vede seznam rozhodců. Zápisy a vyškrtnutí v seznamu rozhodců provádí předseda s okamžitou účinností.
(2) Předseda jmenuje rozhodce pro konkrétní rozhodčí řízení.
§ 3
Rozhodce, Rozhodčí senát
(1) Rozhodcem je osoba zapsaná v seznamu rozhodců společnosti.
(2) Rozhodcem nebo členem rozhodčího senátu může být pouze zletilá osoba, která splňuje podmínky pro výkon této funkce ve smyslu zákona o rozhodčím řízení, a která je odborně a morálně způsobilá k řádnému vedení rozhodčího řízení a rozhodování v rozhodčím řízení.
(3) Při výkonu funkce je rozhodce nezávislý a nemůže mít povahu zástupce kteréhokoli účastníka rozhodčího řízení. Rozhodce je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděl v souvislosti s výkonem funkce rozhodce, pokud nebyl této povinnosti zproštěn. Rozhodce mohou mlčenlivosti zprostit strany.
(4) Spory podle tohoto Jednacího řádu rozhoduje rozhodce nebo rozhodčí senát. Rozhodčí senát je tříčlenný a je složen z rozhodců vedených na seznamu rozhodců společnosti. Neurčí-li rozhodčí smlouva nebo doložka jinak, rozhoduje spory podle tohoto Jednacího řádu jediný rozhodce. Ustanovení tohoto Jednacího řádu o rozhodci se použije obdobně také na rozhodčí senát.
(5) Spor rozhoduje jediný rozhodce, pokud hodnota předmětu sporu v době podání žaloby nepřevyšuje 10.000.000,-- Kč a strany sporu výslovně nesjednaly v rozhodčí smlouvě rozhodování sporu tříčlenným rozhodčím senátem. V ostatních případech rozhoduje spor rozhodčí senát složený ze tří rozhodců nebo, pokud se o tom strany dohodly, jediný rozhodce. Ustavení rozhodčího senátu nebo jmenování jediného rozhodce se provádí podle tohoto Jednacího řádu.
(6) V případě, že rozhodce nebo člen rozhodčího senátu přestal být rozhodcem zapsaným v seznamu rozhodců společnosti nebo není schopen ze závažných důvodů tuto funkci vykonávat, určí předseda společnosti nového rozhodce nebo člena rozhodčího senátu a tuto skutečnost oznámí účastníkům rozhodčího řízení bez zbytečného prodlení.
(7) Pokud ze smyslu jednotlivých ustanovení nevyplývá něco jiného, platí vše, co je stanoveno o rozhodcích a rozhodčím senátu, také o jediném rozhodci.
§ 4
Místo rozhodčího řízení
Rozhodčí řízení se koná v Plzni, neurčí-li rozhodce jiné místo s přihlédnutím k oprávněným zájmům stran.
§ 5
Rozhodné právo
V rozhodčím řízení se řeší spory podle příslušných norem práva České republiky. Rozhodce je také oprávněn rozhodnout spor podle zásad spravedlnosti, avšak jen tehdy, pokud si to účastníci sjednali v rozhodčí doložce, rozhodčí smlouvě či samostatně do zahájení řízení.
§6
Zahájení řízení
(1) Rozhodčí řízení je zahájeno doručením žaloby (návrhu na vydání rozhodčího nálezu) doručovací adresu společnosti uvedenou na www.canero.cz. Doručení je nutné v písemné formě, doručení faxem nebo elektronickou poštou není přípustné. Veškerá komunikace účastníka se společností musí být vedena v písemné formě, není-li ujednáno jinak.
(2) Žaloba doručená společnosti musí mít náležitosti stanovené pro žalobu dle zák. č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu. V žalobách sestávajících z několika nároků musí být částka každého nároku stanovena samostatně a hodnota předmětu sporu se stanoví součtem hodnot všech uplatňovaných nároků.
(3) Ustanovení tohoto Jednacího řádu a zejména ustanovení o žalobě se přiměřeně použijí na protinárok formou námitky započtení a pro uplatnění vzájemného návrhu (protižaloby).
§ 7
Postup v řízení
(1) V souvislosti s podanou žalobou přezkoumá příslušný rozhodce svou pravomoc. Pokud rozhodce není příslušný k jednání ve věci, řízení usnesením zastaví. Je-li pravomoc rozhodce k rozhodčímu řízení dána, učiní bez zbytečného odkladu kroky k rozhodnutí ve věci samé.
(2) Námitku nedostatku pravomoci rozhodce, zakládající se na neexistenci, neplatnosti nebo zániku rozhodčí doložky či smlouvy, nejde-li o neplatnost z důvodu, že ve věci nebylo možno rozhodčí smlouvu uzavřít, může žalovaný vznést nejpozději při prvním úkonu v řízení.
(3) Rozhodce může žalovaného usnesením vyzvat k zaujetí písemného stanoviska k žalobě. Pokud tak žalovaný neučiní ve lhůtě stanovené rozhodcem, má se za to, že žalovaný nárok uznává. Rozhodce postupuje přiměřeně dle ust. § 114b o.s.ř.
(4) Rozhodce rozhoduje bez ústního jednání na základě písemných podkladů předložených stranami. Nebude-li rozhodce písemné podklady považovat za dostačující, je oprávněn nařídit ve věci ústní jednání. Předvolání k ústnímu jednání se doručuje stranám nejméně 5 pracovních dnů přede dnem, v němž se má ústní jednání konat, a to způsobem uvedeným v ust. § 8 tohoto Jednacího řádu. Rozhodčí řízení je vždy neveřejné.
(5) Rozhodčí řízení se koná a rozhodnutí se vydává v českém jazyce. Tlumočení do cizího jazyka lze zajistit na žádost některého z účastníků rozhodčího řízení. Rozhodci na žádost účastníků a na jejich účet zabezpečí službu tlumočníka, případně obstarají také překlad rozhodnutí, jakož i jiných písemností. Pro účely rozhodčího řízení se slovenský a český jazyk považují za rovnocenné.
§8
Doručování
(1) Veškeré písemnosti doručuje rozhodce doporučeně do vlastních rukou, prostřednictvím držitele poštovní licence, a to vždy nejméně s desetidenní úložní dobou.
(2) Technické pokyny k řešení otázek průběhu řízení mohou být účastníkům zasílány také elektronickou poštou nebo sdělovány telefonicky.
(3) Účastníkům se doručuje na adresy, které sami uvedli v souvislosti s rozhodčí smlouvou (rozhodčí doložkou), případně na ty adresy, které prokazatelně sdělili společnosti nebo rozhodci. V případě, že své adresy od okamžiku podpisu rozhodčí smlouvy (rozhodčí doložky) změnili, jsou povinni tuto skutečnost bez zbytečného odkladu sdělit druhé smluvní straně a společnosti.
(4) Za doručenou zásilku se považuje také zásilka odeslaná podle předchozího odstavce, jejíž přijetí adresát odmítnul nebo se nedoručena vrátila rozhodci nebo společnosti zpět. Účinek doručení zásilky nastává dnem, kdy se tato vrátí zpět odesílateli.
(5) Vrátí-li se rozhodci zpět zásilka, v níž byla adresátovi určena lhůta pro procesní úkon, považuje se dnem vrácení zásilky lhůta za uplynulou.
(6) Pokud mají strany sporu vlastním smluvním způsobem upraven způsob doručování písemností, řídí se rozhodce a společnost touto dohodou.
§ 9
Rozhodnutí
(1) Ve věci samé rozhoduje rozhodce nebo senát vždy rozhodčím nálezem (dále jen nález). Rozhodčí nález musí být podepsán rozhodcem a vždy opatřen razítkem společnosti a po nabytí právní moci i doložkou o nabytí právní moci.
(2) V jiných případech než ve věci samé je rozhodováno usnesením. Usnesení není nutné doručovat účastníkům do vlastních rukou. Usnesení je podepisováno rozhodcem nebo předsedou senátu a opatřeno razítkem společnosti.
(3) Rozhodčí nález je konečný a závazný; dnem doručení nabývá účinku pravomocného soudního rozhodnutí. Strany jsou povinny splnit všechny povinnosti uložené v rozhodčím nálezu ve lhůtách v něm uvedených. Nestane-li se tak, je nález vykonatelný.
(4) Rozhodnutí musí být rozhodcem vždy alespoň stručně odůvodněno.
(5) Odůvodnění nemusí být součástí rozhodnutí:
a) v případě sporu, jehož hodnota předmětu nepřesahuje částku 100.000,-- Kč
b) v případě smíru
c) v případě, že žalovaný uzná žalobou uplatněný nárok buď výslovně nebo se má za to, že jej uznal (§ 7 odst. 3 JŘ)
d) v případě, že s tím oba účastníci výslovně souhlasí.
(6) I bez návrhu stran opraví nebo doplní rozhodce výrok v rozhodnutí, jestliže obsahuje zřejmou nesprávnost početního, gramatického, stylistického nebo podobného charakteru. Oprava či doplnění nesmí měnit věcnou podstatu výroku rozhodnutí.
(7) Jestliže se ve výroku nálezu ukládá povinnost k nějakému plnění, určí rozhodce současně lhůtu pro toto plnění.
§ 10
Náklady rozhodčího řízení
(1) Rozhodce či rozhodčí senát jsou oprávněni uložit účastníkovi, který ve sporu neměl úspěch, úplnou nebo částečnou náhradu nákladů vynaložených protistranou dle poměru úspěchu ve věci.
(2) Náklady rozhodčího řízení sestávají z rozhodčího poplatku, vlastních výloh stran a zvláštních nákladů, které jsou upraveny Poplatkovým řádem vydaných společností a nákladů právního zastoupení advokátem dle vyhl. č. 484/2000 Sb. a 177/1996 Sb.
(3) Poplatkový řád je nedílnou součástí Jednacího řádu.
§ 11
Závěrečná ustanovení
(1) Otázky neupravené tímto Jednacím řádem se řídí ustanovením zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a přiměřeně také ustanoveními zák. č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, nestanoví-li zákon o rozhodčím řízení nebo tento Jednací řád jinak.
(2) Otázky rozhodčího řízení Jednacím řádem nevymezené a uvedenými právními předpisy neupravené je oprávněn rozhodnout určený rozhodce sám.
§ 12
Účinnost
Tento Jednací řád nabývá účinnosti dne 01.01.2010.
Rozhodčí soud při HZ PROFIN s.r.o.
Česká asociace nezávislých rozhodců
